ASIC

Qu’est-ce qu’un ASIC ?

Un ASIC est une forme d’identification aéroportuaire qui vous permet de travailler dans une zone de la zone aérienne ou stérile. Il offre également un accès par balayage aux zones restreintes de l’aéroport et doit être porté en permanence. Elle est généralement requise par le personnel des compagnies aériennes, le personnel de détail, les entrepreneurs et les prestataires de maintenance.

Si vous êtes candidat ASIC

Les applications ASIC peuvent être lancées en utilisant le bouton application ASIC ci-dessous. Une fois enregistré, vous pouvez soumettre votre demande d’approbation à votre entreprise employante.

Votre entreprise vous aura fourni un document détaillant les préparatifs à effectuer avant de remplir votre demande. Si vous n’avez pas reçu ou si vous avez égaré ce document, vous pouvez télécharger le guide d’information sur la demande.

Si vous êtes une entreprise employée

Les entreprises employeuses doivent être préenregistrées afin de pouvoir examiner les demandes soumises par les employés. ASIC Online est optimisé pour une utilisation avec Internet Explorer 11 et Chrome.

Application individuelle des ASIC

Cliquez ici pour vous inscrire et lancer une nouvelle demande ASIC, examiner une demande déjà engagée ou effectuer un paiement pour une demande approuvée.

Nous avons récemment amélioré notre sécurité grâce à l’authentification multi-facteurs (MFA). Si vous utilisez un compte social (Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, etc.) pour vous connecter, veuillez consulter notre Guide utilisateur pour un tutoriel simple étape par étape sur le nouveau processus de connexion.

Approbation des demandes d’ASIC par l’entreprise

Si vous êtes un signataire agréé de l’entreprise, cliquez ici pour examiner et approuver les demandes soumises par vos employés.

FAQ - Informations ASIC pour les particuliers

Aperçu du processus de candidature
Pour un aperçu des cinq étapes du processus de candidature en ligne, consultez le guide d’aperçu ASIC en ligne.

Informations utiles pour vous aider pendant le processus de candidature :

Vous pouvez commencer votre demande, la sauvegarder et la retourner à tout moment.
Vous devez terminer chaque section avant de passer à la suivante. Vous ne pourrez pas soumettre la demande tant que toutes les sections ne seront pas remplies et que tous les documents d’identité ne seront pas téléchargés.
Une fois que vous avez soumis une demande, vous ne pouvez en aucun cas la modifier.
Une fois votre candidature soumise, vous pouvez suivre l’avancement en vous reconnectant au système en ligne et en consultant son statut actuel

Vérifications des antécédents
Les vérifications des antécédents ne commencent qu’après l’approbation de votre demande et le paiement effectué. Ces contrôles peuvent prendre entre 4 et 6 semaines.

Paiement
Un paiement de 230 $ (prix susceptible de changement) sera exigé une fois votre demande approuvée par votre employeur. Vous serez informé par e-mail pour effectuer ce paiement, qui peut être effectué par carte de crédit en ligne via notre passerelle de paiement sécurisée.

Si votre employeur a un accord pour payer en votre nom, vous ne serez pas informé de l’obligation de faire un paiement.

Notification par e-mail
L’avancement de votre dossier sera informé par email. Assurez-vous d’ajouter melair.com.au à votre liste d’expéditeurs approuvés afin que cette notification ne soit pas envoyée à vos courriels indésirables.

Une fois approuvé, vous recevrez un e-mail de confirmation vous informant que votre ASIC est prêt à être récupéré.

Vous pouvez récupérer votre carte auprès des services de sécurité entre 8h00 et 15h00, du lundi au vendredi (sauf pour les fermetures programmées). Les Services de Sécurité sont situés à :

Bâtiment 219
5–9 Francis Briggs Road
Aéroport de Melbourne

Si vous prenez du retard dans la récupération de votre carte, contactez les services de sécurité au 9297 1872 ou [email protected] et informez-nous de votre intention concernant votre demande ASIC approuvée.

Pour garantir que le processus de collecte de votre ASIC soit aussi fluide que possible :

Intégrez l’intégration complète – assurez-vous d’avoir suivi et complété les Fondamentaux de la sensibilisation à l’aéroport de Melbourne. Les instructions pour procéder sont disponibles ici. Veuillez apporter une copie imprimée des résultats. Si vous n’avez pas accès à une imprimante, informez les services de sécurité lors de la récupération de votre ASIC.
Apportez la documentation originale – apportez avec vous tous les documents originaux que vous avez téléchargés pour étayer votre demande. Cela inclut des contrôles de police à l’étranger si nécessaire. L’ASIC ne peut être délivré que si les services de sécurité ne présentent pas la documentation originale.
Apportez un ASIC existant ou un pass visiteur – si vous avez un ASIC existant et que vous êtes en train de renouveler, ou si vous avez un pass visiteur, veuillez les retourner lors de la récupération de votre nouvel ASIC.
Photographie – préparez-vous à faire prendre une nouvelle photo pour votre nouvel ASIC.

ASIC expiré
Retournez tout ASIC expiré à :
Services de sécurité
Sac verrouillé 16
Tullamarine VIC 3043

ASIC mal placé
Obtenez une déclaration statutaire de tout policier, juge de paix ou pharmacien indiquant que vous avez perdu votre ASIC. Cela doit ensuite être envoyé à notre bureau par la poste ou remis en personne aux services de sécurité.

J’ai laissé l’ASIC à la maison
Obtenez un laissez-passer pour la journée afin de pouvoir entrer dans des zones stériles. Notez que si vous travaillez sur un laissez-passer visiteur, vous devrez être escorté par un titulaire d’ASIC pendant toute la durée de votre temps de travail.

ASIC perdu
Signalez immédiatement la perte aux Services de sécurité (8h – 15h) au 03 9297 1872 ou au Centre des opérations intégrées (hors heures d’ouverture) au 03 9297 1600.

Changement de métier
Informez les services de sécurité de votre changement d’emploi afin que votre ASIC et votre accès puissent être mis à jour.

Changez votre accès
Si votre ASIC n’ouvre pas de porte, vous devrez demander l’accès à cette zone via [email protected] indiquant le numéro de lecteur spécifique et la raison de l’accès. Cet e-mail doit venir de votre manager direct ou de votre représentant de l’entreprise.

Donner accès à d’autres
C’est une violation des termes et conditions auxquels vous, en tant que titulaire de l’ASIC, vous avez accepté. Toute personne surprise à permettre à d’autres de suivre une porte ouverte ou à utiliser l’ASIC de quelqu’un d’autre sera interdite de travailler à l’aéroport de Melbourne. Des pénalités peuvent également s’appliquer.

FAQ - Informations ASIC pour les entreprises

Pour pouvoir obtenir des approbations en ligne des demandes ASIC soumises par vos employés, vous devez d’abord enregistrer votre entreprise.

Pour enregistrer votre entreprise :

Téléchargez et remplissez le formulaire d’enregistrement de l’entreprise .
Soumettez le formulaire aux services de sécurité.

Vous et vos signataires désignés recevrez un e-mail vous demandant de vous inscrire auprès de l’ASIC Online, ce qui vous obligera à effectuer le processus d’inscription.

Une fois la demande déposée, tous les signataires de l’entreprise recevront un e-mail indiquant qu’une demande doit être approuvée.

Cliquez sur le lien dans l’e-mail et connectez-vous à ASIC Online.
Sélectionnez votre employé avec le statut « En attente d’approbation de l’entreprise ».
Examinez les informations du candidat et approuvez ou rejetez la demande.

Si vous êtes approuvé, vous devrez fournir des informations supplémentaires concernant le type de carte ASIC requise et l’accès requis.

Si vous refusez, vous devrez fournir une raison avant de soumettre votre demande.

Pour des informations détaillées sur le processus d’approbation, consultez le Guide des approbations d’entreprise et la liste de contrôle des approbateurs de demande ASIC.

Un guide d’information sur les candidats a été élaboré afin de fournir aux employés les informations nécessaires pour soumettre avec succès une demande ASIC :

Imprimez le guide d’information de la candidature.
Inscrivez le nom de votre société enregistrée dans l’espace fourni.
Donnez ceci à votre employé.